Agente documental · propuesta · 15-10-2026
Su expediente, en conversación
Un panel que trae el expediente desde la nube del cliente, lo lee completo, lo deja indexado y permite preguntarle con la cita exacta de dónde sale cada dato. La IA busca y lee. El perito decide y firma.
En pocas palabras
De la carpeta del expediente a una respuesta con su fuente
Un expediente de obra son miles de archivos repartidos en cientos de carpetas. Hoy, para responder una pregunta, alguien tiene que saber dónde buscar, abrir los documentos y copiar el dato. El panel hace ese trabajo de búsqueda y lectura, y entrega cada respuesta con el documento y la página que la sostienen, para que el perito la compruebe en un clic.
Lo que el panel no hace: no da un dictamen, no afirma nada sin cita y no dice «no consta» cuando solo no lo ha leído. Todo lo que contesta es un documento de trabajo que el perito revisa.
Recorrido por el panel
Para qué sirve cada sección
Las capturas son del panel corriendo con el expediente sintético de demostración (8 archivos inventados: contrato, actas, facturas, un correo y un plano). Ningún documento del cliente aparece aquí.
Menú y pantalla de inicio siempre a la izquierda
- Conectar base de datos: de dónde vienen los documentos y qué se ha traído.
- Preguntar al expediente: el chat. Es la pantalla por defecto.
- Métricas del expediente: cuánto se leyó, qué no y por qué.
- Conversaciones: el historial del expediente; cada una se reabre, renombra, exporta o borra.
- Herramientas y ajustes: lo que el chat sabe hacer y los orígenes que faltan por conectar.
- Abajo, siempre a la vista: cuántos archivos están leídos y cuántos no se pudieron leer.
Conectar base de datos pasos 1 y 2
- De dónde vienen los documentos: se pega el enlace de OneDrive o SharePoint. El panel nunca pide la contraseña del cliente y solo lee.
- Marca y trae: se eligen las carpetas; nada se descarga sin pedirlo. Si el cliente cambia algo en su nube, se trae solo lo que cambió.
- Cada archivo traído queda sellado con su huella (sha256) en una cadena de custodia: se puede probar que lo citado es lo que había en el origen.
Lo que ya tienes paso 3
- Las cifras de arriba: archivos traídos, listos para preguntar, por leer y sin poder leer, con el tiempo estimado de lectura.
- Una tarjeta por carpeta con su barra: verde lo que se puede citar, ámbar lo que falta leer, rojo lo que no se pudo leer.
- Lo que no se pudo leer, con su motivo (un plano de AutoCAD, páginas escaneadas sin reconocer) y qué hace falta para leerlo.
- Descargar el Excel del expediente: el listado para trabajar fuera del panel.
Preguntar al expediente el chat
- Pregunta en lenguaje normal y respuesta redactada, con cada frase atada a su documento y página.
- Sigue el hilo: «¿y quién la firma?» o «este documento» se entienden sin repetir el nombre.
- Lee documentos enteros por partes y dice cuánto ha leído. Si la respuesta no se puede comprobar contra el documento, se descarta.
- Pendientes: lo que conviene seguir leyendo y los documentos citados dentro del texto que hay que cruzar.
- Inventario, fechas y cronología se contestan sin modelo, directamente del índice.
- Al pie de cada respuesta, el alcance: cuántos documentos hay en el índice, cuántos faltan y cuántos son ilegibles.
En las cuatro primeras capturas el panel contesta en su modo de cita literal, porque en esta copia local de demostración el agente no tiene clave del modelo. En el panel publicado el agente está encendido para el caso autorizado desde el 15 de octubre.
Métricas del expediente cinco pestañas
- Resumen: para saber en un vistazo si el expediente está listo para preguntarle.
- Lo que no se pudo leer: archivo por archivo, con el motivo y lo que hace falta (pedir un PDF, una contraseña, volver a traerlo).
- Por carpeta: dónde está el hueco de lectura.
- Documento por documento: qué sacó el panel de cada archivo, con buscador.
- Cómo se indexa cada formato: la trazabilidad que respalda cada cita.
Herramientas y ajustes
- Herramientas del chat: la cronología por periodo se usa desde aquí. Panorama de correos, catálogo y valoración están construidos en el motor y faltan en esta pantalla.
- Orígenes pendientes: OneDrive con la cuenta del perito, Google Drive y Box (etapas 2 y 4).
Tiempo
A mano en un chat de IA, o con este sistema
Se puede trabajar un expediente con un chat general (ChatGPT, Claude) o con un asistente de programación como Claude Code. La diferencia no está en el modelo, que puede ser el mismo, sino en quién busca, quién lee y quién guarda.
A mano en un chat
- La persona busca en las carpetas, descarga y sube los archivos que cree relevantes.
- Un chat acepta decenas de archivos, no miles; los escaneados hay que pasarlos antes por OCR.
- Lo que no se subió no existe para el chat, y no avisa de lo que falta.
- Cada chat nuevo empieza de cero: hay que volver a subir.
- Las citas no se comprueban contra el documento; hay que abrirlo y verificar.
- Sin cadena de custodia ni registro de qué se envió al modelo.
Con este sistema
- Trae el expediente completo una vez y lo mantiene al día con lo que cambia.
- Lo lee entero, con OCR en español, y lo deja indexado por página, línea o celda.
- El agente busca en todo lo leído y dice cuánto le falta por leer.
- Las conversaciones quedan en el expediente y se retoman.
- Cada cita se comprueba contra el texto antes de mostrarse; si no cuadra, se descarta.
- Huella de cada archivo y autorización registrada para usar el modelo con ese caso.
| Tarea, en un expediente como el real | A mano en un chat | Con el sistema |
|---|---|---|
| Preparar el expediente para preguntar | Nada por adelantado, pero se prepara de nuevo en cada pregunta | Una vez: 26–50 h de máquina leyendo (sin persona), más el tiempo de traerlo |
| Una pregunta puntual con su cita (un valor, una fecha, quién firma) | 25–55 min | 3–8 min |
| Cronología de un periodo (por ejemplo, nov-2017 a may-2019) | 1–3 días | 1–2 h de revisión |
| Listado de todos los documentos con fecha y cifras | No es viable: a 2–4 min por documento, 380–770 h | Sale de la lectura; el Excel se descarga |
| Retomar el caso semanas después | Volver a buscar y subir lo necesario | Abrir la conversación guardada |
| Hacerlo con Claude Code sobre una copia local | 2–5 días de un técnico por expediente para montar descarga, OCR y búsqueda, más las mismas horas de máquina. Es reconstruir este sistema en cada caso | Ya está hecho |
Batería de 30 preguntas puntuales, horas de persona
En qué se basan estas cifras. Son estimaciones razonadas, no medidas con el perito. A mano, una pregunta suma localizar los documentos candidatos entre 1.305 carpetas (10–30 min), descargarlos y subirlos (5–10 min), preguntar y leer (5 min) y abrir el documento para comprobar la cita (5–10 min). Con el sistema, preguntar y leer la respuesta (1–3 min) y abrir la cita en su página (2–5 min). La lectura del expediente (26–50 h) sale del ritmo medido en el panel, 0,82 s por MB, y del OCR de unas 160.000 páginas escaneadas con 4 núcleos. Para confirmarlas hacen falta dos cosas del perito: cuánto tarda hoy a mano con un expediente así, y las 20–30 preguntas oro de la etapa 0, que miden aciertos, abstenciones y errores.
Cómo trabajamos juntos
Por pasos, y cada paso se paga al cumplirse
Tres reglas para todas las etapas, para que sea fácil de seguir de los dos lados.
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Paso 1 · Fase 0
Definición de la demo, NDA y servidor nuevo
COP 2.900.000
Cubre lo que ya está construido y funcionando con su expediente, y lo deja instalado en el servidor definitivo.
Ya entregado
- Definición de la demo y acuerdo de confidencialidad (NDA).
- Panel en internet, con usuario y clave para cada persona.
- Conexión de solo lectura a su carpeta de OneDrive / SharePoint.
- Lectura de PDF (con OCR para escaneados), Excel, correos y texto: el 94,6 % del peso de su expediente.
- Chat con agente que sigue la conversación, lee documentos enteros y cita cada dato.
- Cadena de custodia y conversaciones guardadas por caso.
Falta para cerrar la fase
- Servidor nuevo instalado en el entorno que usted elija.
- Base de datos PostgreSQL instalada, con respaldos automáticos.
- El panel y sus datos de hoy mudados al servidor nuevo, funcionando con su dirección.
Pago: COP 1.450.000 al aprobar esta propuesta y firmar el NDA. COP 1.450.000 cuando el panel funcione en el servidor nuevo con la base de datos instalada.
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Paso 2 · Piloto 1 · 4 semanas · 3 desarrolladores
El sistema completo, listo para 1 TB
COP 18,7 a 28,4 millones
Aquí el panel deja de ser una demostración y pasa a ser software de producción, construido entre su equipo y nosotros: usted decide qué va primero y lo prueba con sus cuentas. Tres desarrolladores trabajan en paralelo, uno por frente, para entregarlo todo en 4 semanas.
Frente 1 · Datos y servidor
Qué se construye Horas Base de datos para 1 TB. Pasar el índice, las fichas, la custodia y las conversaciones a PostgreSQL (detalle abajo). 40–60 Base común. El panel reconoce a cada usuario y le reconecta su caso; descarga en segundo plano; el caso no cambia si se renueva el enlace. 36–54 Lectura completa y preguntas oro. El servidor lee el expediente entero y se mide con 20 a 30 preguntas de respuesta conocida. 12–20 Frente 2 · Lectura de documentos
Qué se construye Horas Formatos y lectura dudosa. Word, Excel antiguo, comprimidos, imágenes y Excel con macros; los escaneos que se leen mal quedan marcados. 20–31 Adjuntos de correo. Leer lo que viene adjunto en cada correo, con su cita. 12–16 Panel por expediente. «Mis expedientes», y dentro de cada uno Resumen, Documentos, Preguntar, Línea de tiempo y Hallazgos revisados por el perito. 42–64 Frente 3 · Sus otras nubes
Qué se construye Horas OneDrive con su cuenta de Microsoft, sin enlace público y con sincronización incremental. 24–36 Google Drive y Box, de solo lectura, si tiene expedientes ahí. 36–56 Piloto 1, los tres frentes 222–337 Se acepta cuando: actualizar el panel no lo desconecta; la búsqueda responde igual sobre PostgreSQL que hoy; cada formato contesta una pregunta con su cita; un dato dentro de un adjunto sale citado; un escaneo malo sale como «lectura dudosa»; entra con su cuenta y ve su caso; sincronizar dos veces seguidas dice «sin cambios»; cada expediente tiene sus pestañas, y las preguntas oro dan su resultado.
Pago: 50 % al iniciar y 50 % al aceptar. El precio cerrado se fija al iniciar, dentro del rango de COP 18,7 a 28,4 millones.
Por qué PostgreSQL, y qué hace falta para 1 TB
Hoy (expediente de 112 GB) Con PostgreSQL (hasta 1 TB) Dónde vive el índice En la memoria del servidor: 0,17 MB por documento, unos 2 GB para 11.520 archivos En la base de datos, en disco. 1 TB son del orden de 100.000 archivos: en memoria serían unos 17 GB Búsqueda Se recorre el índice en memoria Búsqueda de texto completo en español dentro de PostgreSQL, con índices Conversaciones, custodia, hallazgos Archivos por caso Tablas con su expediente y su usuario; varias personas a la vez sin pisarse Los documentos Siguen en disco tal como llegan, con su huella. La base guarda su texto y sus datos, no el archivo. Leer 1 TB Unos 9 a 10 días de máquina con 8 núcleos (al ritmo medido de 0,82 s por MB y el OCR de los escaneados), sin persona. Servidor para 1 TB 32 GB de memoria, 8 núcleos y 1,5 TB de disco o más, con los respaldos aparte. -
Más adelante · opcional
Lo que se cotiza cuando haga falta
Etapa Qué es Horas Referencia COP SECOP II Traer información pública de SECOP II al expediente. Primero un informe de viabilidad; la extracción se hace por los datos abiertos publicados o con su autorización escrita, nunca con credenciales de terceros. 8–12 el informe 0,7–1,0 M Varios peritos a la vez Permisos por persona y por expediente, para un equipo más grande. 16–24 1,4–2,0 M Planos y cronogramas Leer AutoCAD (.dwg) y Project (.mpp) si no se pueden mandar exportados a PDF. 14–22 1,2–1,9 M
Costos recurrentes
Lo que su organización paga cada mes
Son pagos directos a sus proveedores, aparte del valor de cada entrega. Usted elige el servidor y el modelo de IA, y los contrata a su nombre.
| Concepto | Desde | Frecuencia | Valor |
|---|---|---|---|
| Servidor en su equipo (opción A) Su hardware, dentro de su red. | Fase 0 | — | COP 0 adicional |
| Servidor en una nube contratada por usted (opción B), para el expediente actual 4 núcleos dedicados y 16 GB. Trae 160 GB de disco: hay que sumar un volumen. | Fase 0 | Mensual | COP 343.177 + 68.600 de respaldos + disco |
| Servidor para 1 TB (opción B) 32 GB, 8 núcleos y 1,5 TB de disco o más. | Cuando el volumen lo pida | Mensual | se cotiza con el tamaño final |
| Modelo de IA, el que usted elija Contratado a su nombre con el proveedor que prefiera; se paga por uso. Como referencia, con DeepSeek se estima de COP 3 a 90 por pregunta según cuánto lea el agente. | Fase 0 | Por uso | según el modelo ref. COP 1.500 a 45.000 con 500 preguntas al mes |
| Dirección web Usar la nuestra, aurea.legal/peritaje, apuntando a su servidor; o un dominio propio .com.co. | Fase 0 | Anual | COP 0 con la nuestra COP 114.990 con dominio propio |
Precios del proveedor de servidores consultados el 30-09-2026, sin IVA, convertidos con TRM 3.312,84. El costo por pregunta es una estimación con la tarifa del modelo y el tamaño de lo que lee el agente; el valor real se mide con las preguntas oro.
Lo que pone su equipo
- Decidir dónde vive el servidor, para cerrar la Fase 0.
- Contratar el modelo de IA que prefiera.
- 2 a 3 horas del perito para las preguntas oro.
- 1 a 2 horas de su área de sistemas si el OneDrive es de empresa.
Lo que queda claro desde el inicio
- Sus documentos solo se leen; nunca se modifican en su nube.
- Cada respuesta lleva su cita. Lo que no está leído, se dice.
- El panel no dictamina: el perito revisa y firma.
Su turno
Preguntas para usted
Sus respuestas nos dicen cómo organizar el panel y qué medir. Escriba lo que sepa; puede dejar preguntas en blanco y volver después. Al pulsar «Guardar» quedan registradas en nuestro servidor, con la fecha y su usuario.